Свадебный распорядитель – это свадебный организатор, свадебный консультант и, по необходимости, координатор свадьбы.
В чем заключается работа свадебного распорядителя?
До свадьбы (первая встреча):
-
консультируем по организации торжества (с чего лучше начать подготовку свадьбы, в какой последовательности проходит подготовка к мероприятию)
-
помогаем в подборе ресторана
-
составляем сценарий-тайминг (расписание) свадебного дня
-
помогаем наиболее эффективно распределить бюджет свадьбы
После подбора ресторана
-
Мы вместе посещаем ресторан, в котором будет проходить Ваше свадебное торжество, чтобы согласовать с администратором ресторана ряд вопросов: разработать схему зала и план рассадки гостей, уточнить меню, количество гостей, время начала фуршета/банкета, доставку торта и др.
-
Мы с Вами осмотрим выбранную площадку и на месте решим, где расположить основные зоны на банкете
-
При необходимости скорректируем сценарий
-
Координация всех подрядчиков
-
Всем, кто будет обслуживать Ваше свадебное торжество, необходимо позвонить накануне: подтвердить участие, уточнить время и место прибытия каждого, ознакомить подрядчиков с расписанием свадебного дня, согласовать их совместную работу.
В день свадьбы до регистрации брака:
-
При необходимости координатор разбудит Вас звонком и напомнит о действиях в ближайшие часы.
-
Проконтролирует приезд стилиста, визажиста, фотографа и видеографа.
-
Проследит за доставкой букета для невесты и бутоньерки для жениха.
-
Проверит своевременную подачу свадебного кортежа к месту сбора, напомнит о заранее подготовленном шампанском и угощении для прогулки.
-
Проследит за временем сборов и своевременным выездом.
-
Напомнит о документах, кольцах и других важных мелочах.
В день свадьбы на банкетной площадке:
-
Следит за правильной расстановкой и сервировкой столов.
-
Контролирует оформление зала и места выездной регистрации, если таковая планируется.
-
Проверяет работу светового и звукового оборудования.
-
Расставляет именные карточки на столах, карты рассадки гостей, книги пожеланий.
-
Согласовывает вынос блюд с администратором ресторана в течение вечера, согласно сценарию торжества, координирует работу банкетного менеджера и официантов
-
Встречает ведущего, артистов и музыкантов, следит за их работой и оплачивает гонорары.
-
Встречает молодоженов и гостей, помогает им разместиться.
-
Решает другие технические вопросы, возникающие в течение свадебного дня.
Если необходимо, порекомендуем:
-
ведущего
-
фотографа
-
видеографа
-
флориста, декоратора
-
полиграфию
-
стилиста, визажиста
-
кондитерскую
-
и других артистов по Вашему желанию
Свадебный распорядитель – это ваше спокойствие в день свадьбы!
Остались вопросы?
+7 (926)213 86 82 (звонок или WhatsApp)
vyezdnoyzags@mail.ru
Обязательно посмотрите как отзываются клиенты о нас!!!
Если вы решили заказать проведение выездной свадьбы в Москве и Подмосковье в союзе распорядителей «Выездной загс», свяжитесь с сотрудниками компании по контактным номерам телефонов